Dokumenty i raporty - zarządzanie kosztami projektów, zarządzanie firmą budowlaną
W dodatku ENOKO Budżet do zarządzania budżetem projektu do systemu enova oferujemy firmom zarządzającym projektami i firmom budowlanym gotowy obieg dokumentów proponując 3 schematy dla trzech obszarów dokumentów:
- Obieg dokumentów dla zakupu materiałów
- Obieg dokumentów dla zakupu usług
- Obieg dokumentów dla zakupów pozostałych
Więcej w artykule (kliknij w obrazek):
Obieg dokumentów w obszarze zakupu materiałów rozpoczyna się od utworzenia karty limitowej, która określa limity materiałowe na projekcie – na budowie.
Na podstawie karty limitowej tworzone są zapotrzebowania z budów, które realizuje zazwyczaj dział zamówień tworząc zamówienia do dostawców. Na podstawie cech przyjmowane są zakupy i możliwe jest dalsze prowadzenie obiegu magazynowego lub rozchód materiału na konkretną budowę.
Na dokumencie zamówienia pojawiają się dodatkowe kolumny, są to realizacja budżetu (wartościowo), plan, realizacja wg zamówień, itd. jak w budżecie. Szczegółowość pozycji na dokumentach odpowiada szczegółowości budżetu, o czym Użytkownik decyduje podczas wdrożenia i konfiguracji.
Widok dokumentu – ZDM, zamówienia do dostawy materiałów:
Pozostałe informacje z widoku dokumentu – ZDM, zamówienia do dostawy materiałów:
Podczas tworzenia dokumentów w relacji system ułatwia i podpowiada pozycje oraz ilości jak na widoku ekranu:
Raporty – ułatwienie w analizie realizacji budżetu
Dla wygody Użytkowników przygotowano raporty:
a. Rozliczenie karty limitowej (zbiorczo, ilościowo i wartościowo)
b. Analiza płatności na projektach
b. Analiza płatności na projektach
- lista należności i zobowiązań dotyczących danego projektu
- syntetyczne zestawienie bilansu płatności na projekcie
c. Analizy pozycji budżetowych przekrojowo przez wybrane budżety - projekty oraz rodzaje pozycji (materiały, koszty ogólne, podwykonawcy itd.)
Dodatkowo moduł ENOKO Budżet oferuje analizę wskaźnikową określonego projektu lub zestawu projektów.
Poniżej prezentujemy widok ekranu z analizą wskaźnikową dla przykładowego projektu:
ENOKO Budżet
Budżet i plan!
Kontroluję i sprawdzam :)