Budżet projektu jego struktura finansowa – budżetowanie w przedsiębiorstwie
KOMAKO oferując rozwiązanie ENOKO Budżet do zarządzanie budżetem projektu proponuje finansową strukturę budżetu w zakresie przychodów i strukturę finansową budżetu w zakresie kosztów zarówno po stronie planu jak i jego realizacji.
Koszty wraz z typowymi rodzajami kosztów (koszty pomocnicze, koszty podwykonawców, koszty materiałowe, itp.) mogą być dodawane do budżetu przez Użytkownika. Zdefiniowane na stałe typy kosztów tworzą startową strukturę budżetu i mogą być od ręki użyte lub dostosowane na etapie wdrożenia budżetowania w przedsiębiorstwie.
W rodzajach kosztów, w zależności od potrzeb analitycznych może wystąpić typ kosztu, grupa materiałów lub nawet pojedyncza kartoteka (w rozumieniu obiektu systemu enova – kartoteka towarowa).
Program działa elastycznie tzn.:
a. na podstawie arkusza MS Excel może zaimportować budżet wzorcowy do systemu
b. może zaimportować kosztorys budowlany w formacie XML - format ATH2
Możliwość importu kosztorysu daje moduł dodatkowy ENOKO Budżet Import kosztorysów.
KOMAKO może w drodze konsultacji opracować indywidualny format lub indywidualny arkusz excela – dopasowany do potrzeb Klienta. Dajemy oczywiście wzorzec, który może stanowić gotowe rozwiązanie (jest to propozycja do użycia). Gotowa struktura budżetu przekazywana wraz z rozwiązaniem ENOKO Budżet może wspomóc koncepcję wdrożenia budżetowania w przedsiębiorstwie.
Budżet zawiera następujące informacje – kolumny w widoku budżetu:
a) Kwoty planowane
* Koszt
* Przychód
b) Realizacja wg zamówień
c) Realizacja wg faktur
d) Pozostało wg faktur
c) Realizacja wg faktur
d) Pozostało wg faktur
e) Pozostało wg faktur oraz zamówień
f) Realizacja wg faktur bez zamówień (dla obsługi nietypowych zdarzeń, aby zarządzać realistycznym i aktualnym budżetem)
g) Realizacja procentowa – procentowe wskaźniki wykonania budżetu
f) Realizacja wg faktur bez zamówień (dla obsługi nietypowych zdarzeń, aby zarządzać realistycznym i aktualnym budżetem)
g) Realizacja procentowa – procentowe wskaźniki wykonania budżetu
Zapisy są dokonywane wg dat dokumentów (nie wg dat księgowania, gdyż projekty – budowy może budżetować firma nieprowadząca księgowości samodzielnie, albo daty te mogą być inaczej opisane dla celów księgowych). W przypadkach innych możliwa jest modyfikacja do potrzeb Klienta.
Dane konfiguracyjne to typy i rodzaj kartotek, każdy z obiektów systemowych związany z budżetem ma odpowiednie przypisanie na podstawie, których jest odpowiednio dodawany do budżetu.
Program wspiera zarządzanie kosztami ogólnymi, które są częścią kosztów pośrednich, co wynika ze specyfiki zadań i ich rodzajów. Proponujemy wydzielenie zadania lub etapu zerowego ujmującego tą specyficzną grupę kosztów.
Widok budżetu – przykładowy ekran pokazujący strukturę i wybrane dane dla jednego projektu:
ENOKO Budżet
Budżet i plan!
Kontroluję i sprawdzam :)