Pakiet Saldeo dla BR - Odczytywanie Dokumentów
Pakiet dla Biur Rachunkowych Odczytywanie Dokumentów to program do odczytywania papierowych i elektronicznych dokumentów z opcją importu faktur do programu księgowego lub systemu ERP. Jest połączony z elektronicznym archiwum dokumentów dla biura i firmy.
Praca z pakietem Odczytywanie Dokumentów
Skanowanie dokumentów i ich odczytywanie
Plik z fakturami w PDF wygenerowanymi z programu do fakturowania lub magazynowego dodajesz do aplikacji.
Jeśli faktury otrzymujesz w wersji papierowej, nie musisz skanować każdej z nich pojedynczo. Za pomocą skanera z automatycznym podajnikiem skanujesz paczkę dokumentów do jednego pliku.
SaldeoSMART podzieli plik na pojedynczne faktury i odczyta z nich dane: kontrahenta, numer, daty (wystawienia, zakończenia dostawy / wykonania usługi, termin płatności), pozycje towarowe oraz kwoty (netto, brutto i VAT w rozbiciu na stawki).
Weryfikacja i kategoryzacja odczytanych dokumentów
Przy każdym dokumencie pojawia się informacja o ilości rozpoznanych danych.
Dzięki łatwemu w obsłudze podglądowi dokumentu można szybko nadać dokumentom kategorie, zgodnie z późniejszą zasadą ich księgowania w programie księgowym.
Nie trzeba sięgać po papierowe faktury – ich podgląd jest widoczny na monitorze. Dodatkowo aplikacja SaldeoPULPIT umożliwia szybki podglądu dokumentu bezpośrednio/ pośrednio z poziomu programu księgowego, zgodnie z możliwościami technicznymi danego programu.
Eksport dokumentów do programu księgowego lub JPK
Z SaldeoSMART pobierany jest plik do importu – zgodny z programem księgowym, na którym pracuje księgowy. Dzięki schematom importu dostosowanym do nadanych wcześniej kategorii dokumentów, proces importu jest szybki i skuteczny, a dla części programów dostępne są dodatki integracyjne, które optymalizują proces importu i wymiany danych.
SaldeoSMART umożliwia także eksport dokumentów wraz z pozycjami z faktury do pliku JPK (Jednolity Plik Kontrolny) oraz eksport wyciągów bankowych.
Korzyści pakietu Odczytywanie Dokumentów:
- wzrost wydajności dzięki równoległej pracy;
- przyspieszenie i usprawnienie procesu wprowadzania faktur kosztowych;
- oszczędność czasu;
- redukcja kosztów związanych z obsługą dokumentów;
- uporządkowane archiwum dokumentów.