Pakiet Saldeo Moja Firma
Rozwiązanie, które umożliwia kompleksowe zarządzanie dokumentami w firmie, stworzone z myślą o potrzebach firm z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.
Cechy pakietu Moja Firma
Odczytywanie faktur
Firma może wysłać dokumenty do programu bezpośrednio ze skanera, przesłać mailem, dodawać ręcznie lub przez aplikację mobilną. SaldeoSMART automatycznie odczyta właściwe dane potrzebne do księgowania a także do późniejszego odszukiwania tych dokumentów w archiwum. Limit odczytywanych faktur zależy od Pakietu.
Program do wystawiania faktur
W SaldeoSMART Firma ma możliwość wystawiania wielu rodzajów faktur VAT i dla nie-vatowców (zaliczek, korekt, faktur cyklicznych) i wysłania ich mailem bezpośrednio do kontrahenta. Można także wysyłać przypomnienia o płatności za faktury i wezwania do zapłaty.
Elektroniczne archiwum dokumentów
Załączanie skanów dokumentów księgowych pozwala stworzyć bazę dokumentów. Wszystkie dokumenty znajdują się w jednym miejscu i są dostępne 24h/ dobę. W ramach e-archiwum dokumentów kosztowych firma ma także dostęp do funkcji odczytywania faktur, zgodnie z limitem Pakietu.
Bezpieczeństwo i poufność danych zapewnia szyfr SSL, co sprawia, że elektroniczne archiwum dokumentów jest najlepszym miejscem dla danych.
E-teczki pracownicze
W Pakiecie Moja Firma można tworzyć elektroniczne archiwum dokumentów kadrowych wraz z listą pracowników firmy. Dzięki temu dokumenty kadrowe zebrane są w jednym miejscu i są bezpiecznie archiwizowane.
Bieżący bilans zysków i strat
System, w oparciu o faktury sprzedażowe i kosztowe, na bieżąco prezentuje szacunkowy wynik Twojej firmy w danym miesiącu. Dzięki temu, w każdym momencie miesiąca masz wgląd w zyskowność firmy.
Kontrola rozliczeń z kontrahentami
Dzięki liście niezapłaconych faktur od razu wiadomo, który kontrahent jeszcze nie zapłacił faktury. Jest także możliwość kontroli płatności dodawanych do archiwum faktur kosztowych.
Eksport faktur do pliku JPK_FA
Od 1 lipca 2018 r. obowiązuje przesyłanie pliku JKP_FA. Użytkownicy SaldeoSMART mogą pobierać wystawione faktury sprzedaży do formatu pliku JPK_FA (dotyczącego faktur przychodowych).
Korzyści
- wszystkie dokumenty znajdują się w jednym miejscu, od faktur kosztowych, sprzedażowych po dokumenty kadrowe;
- oszczędność czasu, jakie zajmowało ręczne wprowadzanie dokumentów do programów;
- może funkcjonować jako samodzielny pakiet albo rozszerzenie pakietów Odczytywanie Dokumentów i Obieg Dokumentów;
- prosty i funkcjonalny program do wystawiania faktur;
- dostęp do dokumentów księgowych 24h/dobę;
- system, w oparciu o faktury sprzedażowe i kosztowe, na bieżąco prezentuje szacunkowy wynik firmy w danym miesiącu;
- dostęp do elektronicznego archiwum dokumentów kadrowych wraz z listą pracowników firm.