Pakiet Saldeo Odczytywanie Dokumentów
Pakiet Odczytywanie Dokumentów to program do odczytywania papierowych i
elektronicznych dokumentów firmy (faktur, wyciągów bankowych, innych
typów) z opcją importu faktur do programu księgowego lub systemu ERP i elektronicznym archiwum dokumentów.
Praca z pakietem Odczytywanie Dokumentów
Skanowanie dokumentów i odczytywanie
Plik z fakturami otrzymanymi w PDF dodajesz do aplikacji. Jeśli faktury otrzymujesz w wersji papierowej, nie musisz skanować każdej z nich pojedynczo. Za pomocą skanera z automatycznym podajnikiem skanujesz paczkę dokumentów do jednego pliku.
SaldeoSMART podzieli plik na pojedynczne faktury i odczyta z nich dane: kontrahenta, numer, daty (wystawienia, zakończenia dostawy / wykonania usługi, termin płatności), pozycje towarowe oraz kwoty (netto, brutto i VAT w rozbiciu na stawki).
Weryfikacja i kategoryzacja dokumentów
Przy każdym dokumencie pojawia się informacja o ilości rozpoznanych danych. Dzięki łatwemu w obsłudze podglądowi dokumentu można szybko nadać dokumentom kategorie, zgodnie z późniejszą zasadą ich księgowania w programie księgowym. Nie trzeba sięgać po papierowe faktury – ich podgląd jest widoczny na monitorze.
Import dokumentów z programu księgowego
Z SaldeoSMART pobierany jest plik do importu – zgodny z programem księgowym lub systemem ERP, na którym pracuje firma. Dzięki schematom importu dostosowanym do nadanych wcześniej kategorii dokumentów, proces importu jest szybki i skuteczny.
Dodatkowo mamy szybki dostęp do podglądu dokumentu bezpośrednio w programie księgowym.
Korzyści:
- wzrost wydajności dzięki równoległej pracy;
- przyspieszenie i usprawnienie procesu wprowadzania faktur kosztowych;
- oszczędność czasu;
- redukcja kosztów związanych z obsługą dokumentów;
- uporządkowane archiwum dokumentów.