Pakiet Saldeo Obieg Dokumentów
Pakiet Obieg Dokumentów to program do tworzenia indywidualnych obiegów
dokumentów wraz z odczytywaniem papierowych i elektronicznych faktur
oraz opcją importu do programu księgowego.
Praca z pakietem Obieg Dokumentów
Skanowanie i odczytywanie dokumentów
Otrzymane faktury i inne dokumenty skanujesz do zbiorczego pliku PDF i
dodajesz do aplikacji (ze skanera, mailem, bezpośrednio w programie).
SaldeoSMART odczyta z nich dane: kontrahenta, numer, daty (wystawienia,
zakończenia dostawcy / wykonania usługi, termin płatności), pozycje
towarowe oraz kwoty (netto, brutto i VAT w rozbiciu na stawki).
Wprowadzenie dokumentów w elektroniczny obieg
Odczytany dokument automatycznie trafia w odpowiedni obieg dokumentów –
od rejestracji w systemie, przez proces opisu merytorycznego,
wieloetapową akceptację do archiwizacji. Nie trzeba sięgać po papierowe
dokumenty – ich podgląd jest widoczny na monitorze. Zawsze wiesz na
jakim etapie jest dokument i kto obecnie nad nim pracuje.
Import dokumentów do systemu ERP lub programu księgowego
SaldeoSMART dla firm integruje się z ponad 30-stoma programami
księgowymi, a dzięki API pozwala na współpracę z dowolnym systemem.
Dodatkowo SaldeoSMART to szybkie archiwum dokumentów, które umożliwia
podgląd skanu bezpośrednio w programie księgowym.
Korzyści
- digitalizacja dokumentów i skuteczne zabezpieczenie się w firmie przed utratą ważnych danych;
- efektywny przepływ dokumentów i wzrost wydajności pracy jej Pracowników. Pełna kontrola nad ułożeniem obiegu;
- stały dostęp do elektronicznego archiwum dokumentów;
- optymalizacja kosztów działalności wynikająca z braku konieczności utrzymywania i tworzenia wielu kopii dokumentów